【全体PMO】図書館閉館セレモニーやイベントの企画、運営、ワークショップのファシリテーション
PMO
~ 750,000 / 月額
業務委託/静岡県
募集概要·背景
自治体より、図書館の指定管理者となっているクライアントへ閉館セレモニーやイベントを行って欲しいと依頼があり、市民、利用者、関連団体を巻き込んで話し合い(ワークショップ)をして何をやるのかを決めて実施をしていきたい。
週1回程度、図書館と打合せや進捗状況の確認をしていただき、クライアントにアドバイスをしながら準備を進めていきます。
市民と一緒に考えて実行したものを目に見えるものに残していきたい。(寄せ書きやモザイクアートetc)
夏休み期間に実施予定なので子どもが楽しめるものや親子で楽しめるものを実施していきたい。
【依頼想定業務】
・1月~9月の全体指揮
・広報、周知方法のアドバイス
・ワークショップ参加メンバーの募集
・メンバー選定のアドバイス
・ワークショップ当日の運営、司会進行
・議事録作成
・イベント当日の運営
9月閉館までの指揮も任せたい
ワークショップ開催時などは前泊しての準備などが必要な場合もあるかと思います。
その場合は週1ではなくて必要に応じて週2回など調整いただき対応いただきます。
活動内容
1月中旬~2月中旬 団体メンバー募集
2月中旬 団体メンバー決定(10~20名想定)
3月下旬 ワークショップ第1回開催
4月下旬 ワークショップ第2回開催
5月下旬 ワークショップ第3階開催(閉館イベント決定)
6月 閉館イベント準備
7月上旬 広報・周知
7月下旬~9月下旬 閉館イベント実施
求める人物像
・イベントの企画、運営経験
・ワークショップの企画、運営経験
・ファシリテーション経験
・議事録作成経験