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【フリーランス】効率よく時間を作るコツ|タスク管理に便利なアプリ3選

藤原 勇魚(ふじわら いさな) 2023-07-27 16:52:13

フリーランスは「タスク管理」が大切。わかっているものの、スケジュール管理や優先順位のつけ方が苦手という方も多いですよね。今回は、タスク管理に便利なアプリを紹介します。シンプルに3つ厳選しているので、迷わず自分に合うアプリが選べますよ!

 

はじめてのタスク管理におすすめ|①Googleカレンダー

出典:Google Workspace

 

タスク管理をスタートさせたばかりの初心者には、Googleカレンダーがおすすめです。

シンプルで扱いやすく、仕事やプライベート別に色分けできるのがGOOD。パッと見た瞬間に色で認識しやすく、スケジュール管理しやすいでしょう。

 

また、GoogleTodoリストと連携させれば、登録したリストがGoogleカレンダー上に反映されます。ページを移動することなく、スケジュールとやるべき業務を確認できるので、タスクの優先順位がつけやすいでしょう。

 

Googleカレンダー・GoogleTodoリストの魅力は、アカウントがあれば誰でも無料ではじめられるところ。タスク管理ビギナーが、お試しでスタートするのに最適ですね。

 

遊び心のあるビジュアルが魅力|②Trello(トレロ)

出典:Trello

おしゃれな遊び心を感じるのがTrello。タスク管理が苦手な方は、使ってみる価値がありますよ。

 

Trelloは、画面のボード上で業務を管理します。ボードはオリジナルにカスタマイズできるので、自分好みに仕上げて楽しくタスク管理しましょう。

細分化した業務はPOPカラーで色分けができ、目視で把握しやすい点も実用的。

 

また、業務カードは自由に移動できるので、終了後は「完了リスト」へスライドすればOK。完了カードが増えるたびに、仕事を終えた達成感を味わえますよ。

感覚的に使用でき、デザインがおしゃれなので、タスク管理する時間に苦痛がなくなるでしょう。

 

③Notion

出典:Notion

無料プランで充分なスペックを発揮するNotion。ワークライフバランスを保つのに苦労しているフリーランスの有力候補となりそうです。

 

Notionは、仕事でよく使うツールをひとつに集約した「オールインワンワークスペース」アプリ。メモ・整理・作成・管理ツールなどに加え、便利な機能を兼ね備えています。そして、自分のスタイルに合わせて、自由に、使いやすくカスタマイズしやすいのも特徴。

 

ひとつのアプリでカバー力が抜群のNotionは、使う方の満足度を高めてくれるでしょう。

 

タスク管理が苦手な人は便利なアプリを活用しよう!

仕事とプライベートのバランスをとりながら働くために、とくにフリーランスはタスク管理が重要です。効率的に時間を作り出すために、業務を細分化し、優先順位をつけていきましょう!

これまではアナログ派だった人も、便利なアプリをぜひ活用してみてくださいね。

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